--- title: "Gerenciar Notas Recebidas: NFS-e" description: "Neste artigo você encontrará:  Para acessar o Gerenciamento de Notas Recebidas: NFS-e, iremos navegar até o menu "Notas Recebidas" e selecionar a opção "NFS-e":  Nessa opção, podemos acessar todas as" --- [Pular para o conteúdo](https://ajuda.invoisys.com.br/gerenciar-notas-recebidas-nfs-e-1#main-content) Português - Brasil Mostrar submenu para traduções [Portal do cliente](https://ajuda.invoisys.com.br/chamados?hsLang=pt-br) [![logo-topo-1 (1)](https://ajuda.invoisys.com.br/hs-fs/hubfs/logo-topo-1%20(1).png?width=160&height=58&name=logo-topo-1%20(1).png)](https://ajuda.invoisys.com.br?hsLang=pt-br) - [Portal de Conhecimento InvoiSys: Aprenda, Explore e Inove](https://ajuda.invoisys.com.br/) - [Ir para invoisys.com.br](https://invoisys.com.br) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - [Portal de Conhecimento InvoiSys: Aprenda, Explore e Inove](https://ajuda.invoisys.com.br/) - [Ir para invoisys.com.br](https://invoisys.com.br) - Português - Brasil Mostrar submenu para traduções - [Portal do cliente](https://ajuda.invoisys.com.br/chamados) Olá. Como podemos ajudá-lo? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Portal de Conhecimento InvoiSys: Aprenda, Explore e Inove](https://ajuda.invoisys.com.br/?hsLang=pt-br) 2. [Portal Invoisys 2.0](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-invoisys-2-0?hsLang=pt-br) 3. [Conhecendo o Portal invoiSys](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-invoisys-2-0?hsLang=pt-br#conhecendo-o-portal-invoisys) # Gerenciar Notas Recebidas: NFS-e ### Gerenciar Notas Recebidas: NFS-e Neste artigo você encontrará:  1. [Filtros](https://ajuda.invoisys.com.br/gerenciar-notas-recebidas-nfs-e-1#filtros) 2. [Fases](https://ajuda.invoisys.com.br/gerenciar-notas-recebidas-nfs-e-1#fases) 3. [Ações Individuais](https://ajuda.invoisys.com.br/gerenciar-notas-recebidas-nfs-e-1#acoesindividuais) 4. [Ações Múltiplas](https://ajuda.invoisys.com.br/gerenciar-notas-recebidas-nfs-e-1#acoesmultiplas) Para acessar o Gerenciamento de Notas Recebidas: NFS-e, iremos navegar até o menu "Notas Recebidas" e selecionar a opção "NFS-e":  ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117897484originalKcETJCJi4bVmEZ8HyaKtMKys5152ZuZN4Q-Aug-23-2023-07-05-15-5767-PM.gif) Nessa opção, podemos acessar todas as notas emitidas contra o CNPJ da empresa, efetuar a exportação de CSV, PDF e XML, upload de notas através de seu XML ou PDF, dentre outras funcionalidades.   #### **Filtros** Ao entrar na tela de Gerenciar Entradas: NFS-e, você contará com os seguintes filtros de pesquisa: - **Tomador:** Caso possua mais de uma empresa tomadora cadastrada, poderá ser selecionado um estabelecimento específico para a filtragem dos dados; - **Incluir Filiais: Quando filtrar por uma matriz, poderá selecionar se quer incluir as filiais no resultado da pesquisa;** - **Prestador:** Possibilita filtrar notas com base nos dados do prestador informando: razão social, nome fantasia e CNPJ; - **Nº RPS:** Possibilita filtrar por um número de RPS específico; - **Série RPS:** Possibilita filtrar uma série específica de RPS; - **Nº NFS-e:** Possibilita filtrar pelo um número específico de NFS-e; - **Cód. Verificação:** É possível informar o código de verificação da NFS-e; - **Data: Poderá ser filtrado datas pré-estabelecidas, como, ontem, na semana, no mês. Podemos também selecionar manualmente uma data ou período desejado;** - **UF:** Poderá ser filtrado um estado especifico; - **Município:** Possibilita filtragem dos dados por um município específico; - **Status:** Possibilita filtragem das notas com base no status, sendo este autorizado, cancelado ou ambos; - **Somente Identificados:** Possibilita filtragem das notas que possuem ou não falhas em sua identificação de dados; - **Captura:** Permite consultar notas baseadas no status de sua fase; - **Conferência: Permite consultar notas baseadas no status de sua fase;** - **Origem: Permite combinar diferentes origens, por exemplo, E-mail XML, E-mail PDF, Upload XML, Upload PDF e WebService;** - **Número do Pedido de Compra:** Possibilita filtrar NFS-es a partir do seu número de Pedido de Compra; - **Status da Fase de Vinculação:** Permite consultar notas através do seu status de Vinculação. ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117900166originalyhRAW3kCFRyueryAj4MCSwuVslBeyqd8ow-Aug-23-2023-07-05-16-4650-PM.gif) Feito o filtro desejado, basta clicar em "Filtrar" para que o filtro seja aplicado e as notas sejam consultadas. Caso nenhum filtro tenha sido utilizado as notas consultadas serão as recebidas no dia.  Logo abaixo dos filtros encontra-se a ação de "Importar", através dela é possível realizar o upload de NFS-es através de seu PDF ou XML. ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117902910originalVXhRQ-c9buH_I30X86qgFr-qqTugIrC_WA-Aug-23-2023-07-05-17-0725-PM.gif) Também encontramos a tabela de notas consultadas, nela apresentamos informações referentes a: Origem, Data de entrada, Fases, Status, Prestador, Tomador, dentre outros. Também é possível personalizá-la como desejar por meio da opção "Editar Colunas". ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117903084originalLMFfOfTjZ-N5Yvefx7FmmlgociZYDY-bsQ-Aug-23-2023-07-05-17-4751-PM.gif) #### **Fases** As fases são utilizadas para verificação simples e rápida dos status que as notas se encontram. ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117903366originalCjFBx6gt8yr_DZ13U8ix1UeJAe-K4Jfj1Q-Aug-23-2023-07-05-18-0457-PM.gif) **Fase 1 - Captura:** Indica o status do PDF ou XML enviado. Essa fase possui os seguintes estágios e cores: - **Amarelo - Processando**: Indica que o documento enviado está em processamento; - **Verde - Processado:** Indica que o documento foi processado com sucesso; - **Vermelho - Documento Inválido:** Indica que o documento enviado é inválido e não foi possível processá-lo com sucesso. **Fase 2 - Conferência:**  Indica se é necessário realizar a verificação dos dados contidos na NFS-e. Essa fase possui os seguintes estágios e cores:   - **Cinza - Pendente:** Indica que o documento se encontra em processo de verificação; - **Verde -  Aceite Automático | Aceite Manual:** Indica que ocorreu o aceite da NFS-e recebida; - **Amarelo - Recusado:** Indica que o documento foi recusado; - **Vermelho - Requer Conferência:** Indica que o PDF da NFS-e precisa ter seus dados verificados e validados. **Fase 3 - Vinculação:**  Indica o status de vinculação do Pedido de Compra da NFS-e tomada. Essa fase possui os seguintes estágios e cores:  - **Verde - Efetivado:** Indica que o documento está vinculado a um Pedido de Compra; - **Amarelo - Com Divergências:** Indica que a NFS-e recebida possui divergências das quais não possibilitaram efetivar a vinculação; - **Cinza - Sem Vinculação:** Indica que não houve a vinculação da NFS-e. #### **Ações Individuais** Passando com o mouse sobre o status da nota teremos acesso as ações que podem ser realizadas individualmente para cada documento, sendo elas respectivamente: ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117904813originalFdlMwWu9rUWx3pv5NBY3fzuWi5aMvw1ckQ-Aug-23-2023-07-05-18-7949-PM.gif) - **Sinalizar status de cancelamento:** Ação possibilita indicar que a NFS-e recebida possui o status final de Cancelada; - **Download do Arquivo XML:** Ação possibilita o download individual do XML da NFS-e; - **Visualizar DANFE:** Ação possibilita o download individual do DANFE da NFS-e; - **Detalhes do Documento:** Ação possibilita a visualização dos dados presentes no documentos fiscal, no qual se encontram divididos entre abas: - **Dados da NFS-e:** Essa aba apresenta as principais informações da NFS-e como, dados do remetente, tomados, RPS, valores e XML.      ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22118053324originalESNtLEQuDlYfel1jrlhaDRbrVws-CZCxOg-Aug-23-2023-07-05-19-2754-PM.png) - **Conferência:** Essa aba possibilita a validação dos dados contidos no DANFE da NFS-e, permitindo sua edição e mudança manual do status do documento fiscal. ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22118054023original8IKeWVouMCB3ftOotUdTt4fsAzSMA_WqlQ-Aug-23-2023-07-05-19-8543-PM.gif)   - **Outras Informações:** Essa aba possibilita a validação e edição de outras informações contidas no DANFE  da NFS-e. ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22118054127originallIwE2u4y6KVH2HF_0kUKdrUxYxsxAGd-LA-Aug-23-2023-07-05-20-4034-PM.gif) - **Eventos:** Essa aba apresenta os eventos corridos na NFS-e. ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22111785245originaldAUq6qxWCHnUy1AZ-rMGp7hxFvBZh8rWaw-Aug-23-2023-07-05-20-8794-PM.png) - **Gerenciar Vínculo:** Esta funcionalidade permite a realização do vínculo manual da NF-e ao Pedido de Compra, caso não seja possível realizar o vínculo automático. ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117969141originalZ31PKgXG4OZ8oTy5JD56kKlrNITFNSA3xQ-Aug-23-2023-07-05-21-3589-PM.gif) #### **Ações Múltiplas** Acima da tabela, temos funcionalidades aplicáveis para mais de um documento fiscal:  ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117969353originalL7FYQRTTg-k7ky7j6VKK7V95Hse804OPLg-Aug-23-2023-07-05-21-9529-PM.png) - **Exportar CSV:** Download de um relatório CSV dos campos da tabela para as notas consultadas; - **Exportar PDF:** Download de todos os arquivos PDFs da consulta realizada ou das NFS-e selecionadas na tabela; - **Exportar XMLs:** Download de todos os arquivos XML da consulta realizada ou apenas das notas selecionadas na tabela. - [Perguntas frequentes](https://ajuda.invoisys.com.br/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br) - [Portal Invoisys 2.0](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-invoisys-2-0?hsLang=pt-br#main-content) - [Conhecendo o Portal invoiSys](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-invoisys-2-0?hsLang=pt-br#conhecendo-o-portal-invoisys) - [Atualizações da versão 1.5.0](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-invoisys-2-0?hsLang=pt-br#atualiza%C3%A7%C3%B5es-da-vers%C3%A3o-1-5-0) - [Atualizações da versão 2.0](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-invoisys-2-0?hsLang=pt-br#atualiza%C3%A7%C3%B5es-da-vers%C3%A3o-2-0) - [Compra de Frete](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-invoisys-2-0?hsLang=pt-br#compra-de-frete) - [Rejeições - Como corrigir](https://ajuda.invoisys.com.br/rejei%C3%A7%C3%B5es-como-corrigir?hsLang=pt-br#main-content) - [NFC-e](https://ajuda.invoisys.com.br/rejei%C3%A7%C3%B5es-como-corrigir?hsLang=pt-br#nfc-e) - [NF-e/NFC-e](https://ajuda.invoisys.com.br/rejei%C3%A7%C3%B5es-como-corrigir?hsLang=pt-br#nf-e-nfc-e) - [Como Corrigir (Emissor invoiSys 1.0/ Legado)](https://ajuda.invoisys.com.br/rejei%C3%A7%C3%B5es-como-corrigir?hsLang=pt-br#como-corrigir-emissor-invoisys-1-0-legado) - [MDF-e](https://ajuda.invoisys.com.br/rejei%C3%A7%C3%B5es-como-corrigir?hsLang=pt-br#mdf-e) - [NFS-e](https://ajuda.invoisys.com.br/rejei%C3%A7%C3%B5es-como-corrigir?hsLang=pt-br#nfs-e) - [CT-e](https://ajuda.invoisys.com.br/rejei%C3%A7%C3%B5es-como-corrigir?hsLang=pt-br#ct-e) - [Suporte](https://ajuda.invoisys.com.br/suporte?hsLang=pt-br) - [Portal 1.0. - (Taxaudit)](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-1-0-taxaudit?hsLang=pt-br#main-content) - [FAQ Legado](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-1-0-taxaudit?hsLang=pt-br#faq-legado) - [Primeiros passos](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-1-0-taxaudit?hsLang=pt-br#primeiros-passos) - [Base de conhecimento interna](https://ajuda.invoisys.com.br/base-de-conhecimento-interna?hsLang=pt-br#main-content) - [FAQ](https://ajuda.invoisys.com.br/base-de-conhecimento-interna?hsLang=pt-br#faq) - [NFC-e](https://ajuda.invoisys.com.br/base-de-conhecimento-interna?hsLang=pt-br#nfc-e) - [FAQ – Perguntas Frequentes](https://ajuda.invoisys.com.br/faq-perguntas-frequentes?hsLang=pt-br) [![logo invoisys](https://ajuda.invoisys.com.br/hs-fs/hubfs/logo-1.png?width=100&height=36&name=logo-1.png "logo invoisys")](http://invoisys.com.br) Feito com 💚 pela invoiSys Copyright © 2025, invoiSys