--- title: "Gerenciar Notas Recebidas: Fatura" description: "Neste artigo você encontrará:  Para acessar o Gerenciamento de Notas Recebidas: Fatura, iremos navegar até o menu "Notas Recebidas" e selecionar a opção "Fatura":  Nessa opção podemos acessar todas as" --- [Pular para o conteúdo](https://ajuda.invoisys.com.br/gerenciar-notas-recebidas-fatura#main-content) Português - Brasil Mostrar submenu para traduções [Portal do cliente](https://ajuda.invoisys.com.br/chamados?hsLang=pt-br) [![logo-topo-1 (1)](https://ajuda.invoisys.com.br/hs-fs/hubfs/logo-topo-1%20(1).png?width=160&height=58&name=logo-topo-1%20(1).png)](https://ajuda.invoisys.com.br?hsLang=pt-br) - [Portal de Conhecimento InvoiSys: Aprenda, Explore e Inove](https://ajuda.invoisys.com.br/) - [Ir para invoisys.com.br](https://invoisys.com.br) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - [Portal de Conhecimento InvoiSys: Aprenda, Explore e Inove](https://ajuda.invoisys.com.br/) - [Ir para invoisys.com.br](https://invoisys.com.br) - Português - Brasil Mostrar submenu para traduções - [Portal do cliente](https://ajuda.invoisys.com.br/chamados) Olá. Como podemos ajudá-lo? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Portal de Conhecimento InvoiSys: Aprenda, Explore e Inove](https://ajuda.invoisys.com.br/?hsLang=pt-br) 2. [Portal Invoisys 2.0](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-invoisys-2-0?hsLang=pt-br) 3. [Conhecendo o Portal invoiSys](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-invoisys-2-0?hsLang=pt-br#conhecendo-o-portal-invoisys) # Gerenciar Notas Recebidas: Fatura ### Gerenciar Notas Recebidas: Fatura Neste artigo você encontrará:  1. [Filtros](https://ajuda.invoisys.com.br/gerenciar-notas-recebidas-fatura#filtros) 2. [Fases](https://ajuda.invoisys.com.br/gerenciar-notas-recebidas-fatura#fases) 3. [Ações Individuais](https://ajuda.invoisys.com.br/gerenciar-notas-recebidas-fatura#acoesindividuais) 4. [Ações Múltiplas](https://ajuda.invoisys.com.br/gerenciar-notas-recebidas-fatura#acoesmultiplas) Para acessar o Gerenciamento de Notas Recebidas: Fatura, iremos navegar até o menu "Notas Recebidas" e selecionar a opção "Fatura":  ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117496508originalBqSTW80V-MK55oiKps47Cb1DsveNOyyo2A-Aug-23-2023-07-04-19-5298-PM.gif) Nessa opção podemos acessar todas as faturas recebidas de seus fornecedores, efetuar a exportação de CSV e Anexos, consultar faturas específicas através dos filtros disponibilizados em tela, dentre outras funcionalidades. #### **Filtros** Ao entrar na tela de Gerenciar Entradas: Fatura, você contará com os seguintes filtros de pesquisa: - **Empresa:** Caso possua mais de uma empresa cadastrada e vinculada ao seu usuário poderá ser selecionada uma empresa específica para a filtragem do dados; - **Incluir Filiais:** Quando filtrar por uma matriz, poderá selecionar se quer incluir as filiais no resultado da pesquisa; - **Data: Poderá ser filtrado datas pré-estabelecidas, como, ontem, na semana, no mês. Podemos também selecionar manualmente uma data ou período desejado;** - **Fornecedor:** Poderá ser informado o CNPJ ou Razão Social do fornecedor responsável por encaminhar Faturas; - **Número da Fatura: Possibilita filtrar por um número de Fatura específica;** - **Número do Pedido de Compra: Possibilita filtrar por um número de Pedido de Compra específico;** - **Status da fase de vinculação:** Possibilita filtragem das Faturas baseado em seu status de vinculação, sendo eles Efetivado, com Divergências e Sem Vinculação; - **E-mail de origem:** Possibilita filtrar as Faturas recebidas por um e-mail específico; - **Somente Identificados: Possibilita filtragem das Faturas que possuem ou não falhas em sua identificação de dados.** Possibilita filtragem das Faturas baseado em seu status de vinculação, sendo eles Efetivado, com Divergências e Sem Vinculação; ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117496209originalWvsV0OzEdHf3KOKBrhk6lApDKfzUcZkdyQ-Aug-23-2023-07-04-19-9736-PM.gif) Feito o filtro desejado, basta clicar em "Filtrar" para que o filtro seja aplicado e as faturas sejam consultadas. Caso nenhum filtro tenha sido utilizado as faturas consultadas serão as recebidas no dia. Logo abaixo dos filtros encontramos a tabela das faturas consultadas, nela apresentamos informações referentes a: Origem, Data de Entrada, Fases, Status, Contratante, Fornecedor, dentro outros. Também é possível personalizá-la como desejar por meio da opção "Editar Colunas".  ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22118055364originalw_BvZbN0fhKqYmZl5IjNaBwKtyQJf1pAJw-Aug-23-2023-07-04-20-5156-PM.gif) #### **Fases** As fases são utilizadas para verificação simples e rápida dos status que as notas se encontram. ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117786537original7aozDGZs-7Ofg1dP03lphE22RzYJATejvA-Aug-23-2023-07-04-20-9186-PM.gif) **Fase 1 - Captura:** Indica o status da fatura enviada; **Fase 2 - Vinculação:** Indica o status da vinculação da Fatura recebida, por meio dessa fase pode-se verificar se a Fatura está associada ao Pedido de Compra correspondente. Essa fase possui os seguintes estágios e cores:   - **Verde - Vínculo Efetivado:** Indica que o documento está vinculado a um Pedido de Compra; - **Amarelo - Vínculo com Divergências:** Indica que a fatura recebida possui divergências; - **Cinza - Sem Vinculação:** Indica que não houve a vinculação da fatura. #### **Ações Individuais** Passando com o mouse sobre o status da nota teremos acesso as ações que podem ser realizadas individualmente para cada documento, sendo elas respectivamente: - **Detalhes do Documento:** Ação possibilita a visualização dos dados presentes na Fatura, no qual se encontram divididos entre abas: - **Dados da Fatura:** Essa aba apresenta informações referentes aos Dados da Fatura, do Contratante e do Fornecedor. ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117787167originalygXBE7dt5iL9dpBaAs-OIeQ8jlGlSnfN_Q-Aug-23-2023-07-04-21-4216-PM.png) - **Detalhes da Fatura:** Essa aba apresenta os arquivos vinculados e o e-mail de origem da fatura selecionada, nela pode-se efetuar o download do e-mail enviado e dos anexos contidos nele. ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22119498502originalLY_cRNdGQcNDFmAYuqFEdoUD1yTIksZKpQ-Aug-23-2023-07-04-21-9048-PM.gif) - **Eventos:** Essa aba apresenta os eventos ocorridos pela Fatura. ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117788148originalafPE5tSwMeejaIwakUltgMsZzih5uaipNQ-Aug-23-2023-07-04-22-3533-PM.gif) - **Gerenciar Vínculo:** Esta funcionalidade permite a realização do vínculo manual da NF-e ao Pedido de Compra, caso não seja possível realizar o vínculo automático. ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117788751original5psMVoEUn0YyVVhkE7PSBy6P98QS9WYuOA-Aug-23-2023-07-04-22-8558-PM.gif) - **Download dos documentos vinculados:** Ação possibilita o download dos documentos vinculados a Fatura. ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117517781originaloEXNbwawS4qgnBdhNh2hTKRXRRFPf7dVhg-Aug-23-2023-07-04-23-3436-PM.png) #### **Ações Múltiplas** Acima da tabela, temos funcionalidades aplicáveis para mais de um documento fiscal:  ![](https://ajuda.invoisys.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction22117789787originalhmOkQmel9d8y-7Bd67YJyarYOCX6h8MWpw-Aug-23-2023-07-04-23-6943-PM.png) - **Exportar CSV:** Download de um relatório CSV das Faturas consultadas; - **Exportar Anexo:** Download dos arquivos vinculados as Faturas. - [Perguntas frequentes](https://ajuda.invoisys.com.br/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br) - [Portal Invoisys 2.0](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-invoisys-2-0?hsLang=pt-br#main-content) - [Conhecendo o Portal invoiSys](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-invoisys-2-0?hsLang=pt-br#conhecendo-o-portal-invoisys) - [Atualizações da versão 1.5.0](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-invoisys-2-0?hsLang=pt-br#atualiza%C3%A7%C3%B5es-da-vers%C3%A3o-1-5-0) - [Atualizações da versão 2.0](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-invoisys-2-0?hsLang=pt-br#atualiza%C3%A7%C3%B5es-da-vers%C3%A3o-2-0) - [Compra de Frete](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-invoisys-2-0?hsLang=pt-br#compra-de-frete) - [Rejeições - Como corrigir](https://ajuda.invoisys.com.br/rejei%C3%A7%C3%B5es-como-corrigir?hsLang=pt-br#main-content) - [NFC-e](https://ajuda.invoisys.com.br/rejei%C3%A7%C3%B5es-como-corrigir?hsLang=pt-br#nfc-e) - [NF-e/NFC-e](https://ajuda.invoisys.com.br/rejei%C3%A7%C3%B5es-como-corrigir?hsLang=pt-br#nf-e-nfc-e) - [Como Corrigir (Emissor invoiSys 1.0/ Legado)](https://ajuda.invoisys.com.br/rejei%C3%A7%C3%B5es-como-corrigir?hsLang=pt-br#como-corrigir-emissor-invoisys-1-0-legado) - [MDF-e](https://ajuda.invoisys.com.br/rejei%C3%A7%C3%B5es-como-corrigir?hsLang=pt-br#mdf-e) - [NFS-e](https://ajuda.invoisys.com.br/rejei%C3%A7%C3%B5es-como-corrigir?hsLang=pt-br#nfs-e) - [CT-e](https://ajuda.invoisys.com.br/rejei%C3%A7%C3%B5es-como-corrigir?hsLang=pt-br#ct-e) - [Suporte](https://ajuda.invoisys.com.br/suporte?hsLang=pt-br) - [Portal 1.0. - (Taxaudit)](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-1-0-taxaudit?hsLang=pt-br#main-content) - [FAQ Legado](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-1-0-taxaudit?hsLang=pt-br#faq-legado) - [Primeiros passos](https://ajuda.invoisys.com.br/portal-1-0-taxaudit?hsLang=pt-br#primeiros-passos) - [Base de conhecimento interna](https://ajuda.invoisys.com.br/base-de-conhecimento-interna?hsLang=pt-br#main-content) - [FAQ](https://ajuda.invoisys.com.br/base-de-conhecimento-interna?hsLang=pt-br#faq) - [NFC-e](https://ajuda.invoisys.com.br/base-de-conhecimento-interna?hsLang=pt-br#nfc-e) - [FAQ – Perguntas Frequentes](https://ajuda.invoisys.com.br/faq-perguntas-frequentes?hsLang=pt-br) [![logo invoisys](https://ajuda.invoisys.com.br/hs-fs/hubfs/logo-1.png?width=100&height=36&name=logo-1.png "logo invoisys")](http://invoisys.com.br) Feito com 💚 pela invoiSys Copyright © 2025, invoiSys