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      Gerenciar Notas Emitidas: NFS-e

      Compreendendo a tela Gerenciar Notas Emitidas: NFS-e e suas funcionalidades

      O que você encontrará neste artigo:

      1. Filtros
      2. Ações Individuais
      3. Ações Múltiplas

      Para acessar o Gerenciamento de NFS-es emitidas, iremos navegar até o menu "Notas Emitidas" e selecionar a opção "NFS-e". 



      Nessa opção podemos acessar todas as notas emitidas, exportar XML, visualizar PDF, realizar cancelamento, dentre outras funcionalidades.


      Filtros

      Ao entrar na tela de Notas Emitidas: NFS-e você contará com os seguintes filtros de pesquisa:

      • Remetente: Caso possua mais de uma empresa cadastrada, poderá ser selecionado um estabelecimento especifico para a filtragem dos dados;
      • Incluir Filiais: Quando filtrar por uma matriz, poderá selecionar se quer incluir as filiais no resultado da pesquisa;
      • Parceiro: Caso possua parceiros (contador, tecnológico), poderá ser selecionado um parceiro especifico para filtragem dos dados;
      • Tomador: É possível filtrar com base nos dados do tomador (Razão Social, Nome Fantasia, CNPJ, entre outros;
      • Série RPS: Poderá ser filtrada uma série especifica de RPS;
      • Nº RPS Inicial: Informe o número inicial da série RPS a ser consultada;
      • Nº RPS Final: Informe o número final da série RPS a ser consultada;
      • Data: Poderá ser filtrado datas pré estabelecidas, como: ontem, na semana, no mês, etc. Podemos também selecionar manualmente uma data ou período desejado;
      • Status: É possível filtrar pelo status do documento. Exemplo: Autorizado, Cancelado, Erro, entre outros;
      • Cód. Verificação: É possível informar o código de verificação da NFS-e;
      • Nº NFS-e Inicial: Informe o número inicial da NFS-e a ser consultada;
      • Nº NFS-e Final: Informe o número final da NFS-e a ser consultada.



      Feito o filtro, basta clicar em "Pesquisar" para consultar as notas, caso não tenha utilizado filtros, serão consultadas as notas emitidas no dia. 


      Na tabela de notas consultadas, temos as informações de: Remente, Tomador, Série do RPS, Número do RPS, Número da NFS-e, Código de Verificação, Data de Emissão, Valor dos Serviços e Status.




      Ações Individuais


      Passando com o mouse sobre o status da nota teremos acesso as ações que podem ser realizadas individualmente para cada documento, sendo elas respectivamente: 


      • Download do Arquivo XML: Ação possibilita o download individual do XML da NFS-e;
      • Reenviar arquivo por e-mail: Opção que possibilita o reenvio do documento fiscal via e-mail, basta preencher um destinatário e assunto obrigatoriamente, sendo possível inserir e-mails em cópia e cópia oculta;


      • Visualizar PDF: Disponível para baixar individualmente o DANFE da nota.
      • Detalhes do documento: Nesta opção podemos ver todos os dados do documento fiscal divididos entre abas, sendo: 
        • Dados da NFS-e: Aba com os principais dados da nota, como informações do emissor, número, série, discriminação do serviço, entre outras. Ao final, possuí o XML completo da nota;
        • Eventos: Nesta aba são listados todos os eventos que ocorreram na nota.


      • Consultar Status do Documento na SEFAZ: Essa ação fornece o Status Final do documento na SEFAZ (Prefeitura).



       

      Ações Múltiplas


      Acima da tabela, temos funcionalidades aplicáveis para mais de um documento fiscal: 





      • Exportar CSV:  Download de um relatório CSV dos campos da tabela para as notas consultadas;

      • Exportar XML: Outra opção para download do XML, neste caso, baixará o XML de todas as notas filtradas. Você também poderá selecionar na tabela apenas as notas em que necessita o XML;

      • Cancelar NFS-es: Nesta funcionalidade, deve-se selecionar uma ou mais notas da tabela, para então selecionar este botão. Será requisitado um motivo para o cancelamento, bastando sua confirmação. O cancelamento será transmitido e atualizará automaticamente o status final da nota;



      • Duplicar NFS-es*: Duplica as NFS-es para que possam ser utilizadas como base para novas emissões;

      • Transmitir NFS-es*: É possível selecionar e transmitir as NFS-es que estejam com status de Aguardando Transmissão. Caso não selecione, serão transmitidas todas as notas em aberto da consulta. Após clicar no botão, o portal mostrará uma notificação informando que todas as notas foram processadas.


      *Itens aplicáveis ao perfil de Emissor de NFS-e.