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      Gerenciar Notas Emitidas: NFC-e

      Compreendendo a tela Gerenciar Notas Emitidas: NFC-e e suas funcionalidades

      O que você encontrará neste artigo:

      1. Filtros
      2. Ações Individuais
      3. Ações Múltiplas

      Para acessar o Gerenciamento de Notas Emitidas: NFC-e, iremos navegar até o menu "Notas Emitidas" e selecionar a opção "NFC-e": 



      Nessa opção podemos acessar todas as notas emitidas, exportar CSV e XML, download do DANFE, realizar cancelamento, dentre outras funcionalidades. 

      Filtros


      Ao entrar na tela de Gerenciar Notas Emitidas: NFC-e você contará com os seguintes filtros de pesquisa: 

      • Estabelecimento: Caso possua mais de uma empresa cadastrada, poderá ser selecionado um estabelecimento especifico para a filtragem dos dados; 
      • Incluir Filiais: Quando filtrar por uma matriz, poderá selecionar se quer incluir as filiais no resultado da pesquisa;
      • Parceiro: Caso possua parceiros (contador, tecnológico), poderá ser selecionado um parceiro especifico para filtragem dos dados; 
      • Status da SEFAZ: Poderá ser filtrado um status especifico de retorno da SEFAZ. Exemplo: 100 (Autorizado), 101 (Cancelado), 102 (Inutilizado), o que incluí os diversos status de rejeições; 
      • Status: Poderá ser filtrado um status especifico para a filtragem dos documentos, como: Autorizado, Cancelado, Erro, Aguardando envio para a SEFAZ;
      • UF: Poderá ser filtrado um estado especifico;
      • Série Inicial: Poderá ser filtrada uma série especifica de documento;
      • Série Final: Caso queira filtrar mais de uma série, deverá preencher este campo. Exemplo: Série inicial = 1 e Série Final = 2
      • Data: Poderá ser filtrado datas pré-estabelecidas, como, ontem, na semana, no mês. Podemos também selecionar manualmente uma data ou período desejado;  
      • Tipo de emissão: Poderá ser filtrado o tipo de emissão dos documentos, entre: Normal e Contingência; 
      • Número Inicial: Poderá ser filtrada um número especifico de documento;
      • Número Final: Caso queira filtrar mais de uma numeração, deverá preencher este campo. Exemplo: Número inicial = 1 e Número Final = 2
      • Chave de acesso: Poderá ser filtrado pela chave de acesso da nota.


      Feito o filtro, basta clicar em "Pesquisar" para consultar as notas, caso não tenha utilizado filtros, serão consultadas as notas emitidas no dia. 


      Logo abaixo dos filtros encontra-se a tabela de notas consultadas, nela apresentamos informações referentes a: Estabelecimento, UF, Número, Série, Total, Data de Emissão, Data de Autorização e Status. 


      Em "Status", além do status da nota fiscal, temos o modo como ela foi emitida: ‘N’ para Normal, ‘C’ para Contingência.




      Ações Individuais


      Passando com o mouse sobre o status da nota teremos acesso as ações que podem ser realizadas individualmente para cada documento, sendo elas respectivamente:  



      • Download do XML: Disponível para baixar individualmente o XML da nota; 

      • Reenviar arquivo por e-mail: Opção que possibilita o reenvio do documento fiscal via e-mail, basta preencher um destinatário e assunto obrigatoriamente, sendo possível inserir e-mails em cópia e cópia oculta;



      • Visualizar DANFE: Disponível para baixar individualmente o DANFE da nota. 

      • Detalhes do documento: Nesta opção podemos ver todos os dados do documento fiscal divididos entre abas, sendo: 

        • Dados da NFC-e: Aba com os principais dados da nota, como informações do emissor, número, série, natureza da operação, finalidade da operação, chave de acesso, entre outras informações. Ao final, possuí o XML completo da nota;
        • Destinatário: Aba com os dados do destinatário da nota caso informado;
        • Transporte: Aba com os dados do transportador caso informado;
        • Itens: Aba com os itens da nota, contemplando a descrição do produto, CFOP, NCM, valores em geral; 
        • Eventos: Nesta aba são listados todos os eventos que ocorreram na nota, como o tipo de envio da nota, cancelamentos, consultas, entre outros;


      • Consultar status da nota na SEFAZ:  Consulta o status da nota na SEFAZ de origem, sendo possível sobrescrever o status da nota no portal, caso esteja divergindo do status da SEFAZ;

      • Editar nota: Permite editar uma nota emitida pelo Emissor NFC-e que recebeu uma rejeição.

      Ações Múltiplas


      Acima da tabela, temos funcionalidades aplicáveis para mais de um documento fiscal:  


      • Exportar CSV:  Download de um relatório CSV dos campos da tabela para as notas consultadas;

      • Exportar XMLs: Outra opção para download do XML, neste caso, baixará o XML de todas as notas filtradas. Você também poderá selecionar na tabela apenas as notas em que necessita o XML.

      • Cancelar NFC-es:  Nesta função, devemos selecionar uma ou mais notas na tabela, para então selecionar este botão. Será requisitado um motivo para o cancelamento, bastando sua confirmação. O cancelamento será transmitido e o status do documento será atualizado automaticamente.