Gerenciar: NFS-e
O que você encontrará neste artigo:
Para acessar a aba de "Gestão de Notas: NFS-e " basta realizarmos o login na portal e dentre as opção disponíveis em tela clicar em NFS-e:
Ao acessar o gerenciamento de NFS-e, podemos consultar todos documentos fiscais, exportar relatórios em CSV, importar PDF de NFS-e, acompanhar status de vinculação, dentre outras funcionalidades.
Filtros
Ao entrar na tela de Gestão de Notas: NFS-e, você contará com os seguintes filtros de pesquisa:
- Empresa: Caso possua mais de uma empresa cadastrada, poderá ser selecionado um estabelecimento específico para a filtragem dos dados;
- Data Inicial e Final: Poderá ser utilizado para estabelecer períodos de busca;
- Tomador: Permite filtrar NFS-es a partir do CNPJ do tomador;
- Código de Validação: Possibilita consultar NFS-e a partir do código de segurança;
- Número Pedido de Compra: Realiza busca de um pedido específico;
- Número NFS: Permite consultar NFS-e por um número específico;
- Número RPS: Permite consultar NFS-e por um número de RPS específico;
- Série RPS: Permite filtrar NFS-es a partir de uma série específica;
- Status: Possibilita consultar notas tendo como base seu status, sendo eles autorizado, cancelado ou ambos;
- UF: Possibilita filtragem dos dados por uma UF específica;
- Município: Possibilita filtragem dos dados por um município específico;
- Comentários: Permite localizar os pedidos que possuem ou não comentários, também possibilita visualizar os comentários lidos ou que estão pendentes de leitura;
- Status da Fase de Vinculação: Permite consultar notas através do seu status de vinculação.
Feito o filtro desejado, basta clicar em "Filtrar" para que o filtro seja aplicado e os documentos sejam consultados. Caso nenhum filtro tenha sido utilizado os documentos consultados serão os recebidos no dia.
Ações Individuais
Passando com o mouse sobre o status da nota teremos acesso as ações que podem ser realizadas individualmente para cada documento, sendo elas respectivamente:
- Detalhes do documento: Nesta opção podemos ver todos os dados do documento fiscal divididos entre abas, sendo:
- Dados da NFS-e: Essa aba apresenta as principais informações da NFS-e, dados gerais do documentos, prestador e tomador:
- Comentários: Essa aba possibilita estabelecer contato direto com o analista da Americanas, bastando apenas digitar sua observação ou dúvida na caixa de texto e clicar em salvar, para que sua mensagem seja enviada.
- Anexos: Disponibiliza os arquivos vinculados ao documento fiscal, e possibilita a importação de novos anexos vinculados a NFS-e.
- Gerenciar Vínculo: Esta funcionalidade permite a inclusão ou alteração do vínculo da NFS-e ao Pedido de Compra, caso não seja possível realizar o vínculo automático.
- Sinalizar Cancelamento: Esta funcionalidade permite sinalizar o cancelamento do documento fiscal.
Exportação
Acima da tabela, temos a funcionalidade responsável por exportar relatório em CSV dos documentos consultados.
Importar PDF
Acima da tabela, temos a funcionalidade de "Importar PDF" a qual permite adicionar uma nota no portal por meio de seu arquivo PDF.
