Gerenciar: NF-e
O que você encontrará neste artigo:
Para acessar a aba de "Gestão de Notas: NF-e " basta realizarmos o login na portal e dentre as opção disponíveis em tela clicar em NF-e:
Ao acessar o gerenciamento de NF-e, podemos consultar todos documentos fiscais, exportar relatórios em CSV, importar XML de NF-e, acompanhar status de vinculação, dentre outras funcionalidades.
Filtros
Ao entrar na tela de Gestão de Notas: NF-e, você contará com os seguintes filtros de pesquisa:
- Empresa: Caso possua mais de uma empresa cadastrada, poderá ser selecionado um estabelecimento específico para a filtragem dos dados;
- Data Inicial e Final: Poderá ser utilizado para estabelecer períodos de busca;
- UF do Destinatário: Permite filtrar NF-es a partir da UF do destinatário;
- Status: Possibilita consultar notas tendo como base seu status, sendo eles autorizado, cancelado ou ambos;
- Destinatário: Possibilita buscar notas de um destinatário específico;
- Número Inicial: Poderá ser filtrado um número específico de documento;
- Número Final: Caso queira consultar mais de uma numeração, este campo deve ser preenchido;
- Série Inicial: Poderá ser filtrado uma série específica de documento;
- Série Final: Caso queira consultar mais de uma série, este campo deve ser preenchido.
- Chave de Acesso: Possibilita filtrar a NF-e a partir do número de sua chave de acesso;
- Número Pedido de Compra: Realiza busca de um pedido específico;
- Status da Fase de Vinculação: Permite consultar notas através do seu status de vinculação.
- Comentários: Permite localizar os pedidos que possuem ou não comentários, também possibilita visualizar os comentários lidos ou que estão pendentes de leitura.
Feito o filtro desejado, basta clicar em "Filtrar" para que o filtro seja aplicado e os documentos sejam consultados. Caso nenhum filtro tenha sido utilizado os documentos consultados serão os recebidos no dia.
Ações Individuais
Passando com o mouse sobre o status da nota teremos acesso as ações que podem ser realizadas individualmente para cada documento, sendo elas respectivamente:
- Detalhes do documento: Nesta opção podemos ver todos os dados do documento fiscal divididos entre abas, sendo:
- Dados da NF-e: Essa aba apresenta as principais informações da NF-e, dados gerais do documentos, valores, informações do emitente e destinatário;
- Comentários: Essa aba possibilita estabelecer contato direto com o analista da Americanas, bastando apenas digitar sua observação ou dúvida na caixa de texto e clicar em salvar, para que sua mensagem seja enviada;
- Anexos: Disponibiliza os arquivos vinculados ao documento fiscal, e possibilita a importação de novos anexos vinculados a NF-e.
- Gerenciar Vínculo: Esta funcionalidade permite a inclusão ou alteração do vínculo da NF-e ao Pedido de Compra, caso não seja possível realizar o vínculo automático.
- Sinalizar Cancelamento: Esta funcionalidade permite sinalizar o cancelamento do documento fiscal.
Exportação
Acima da tabela, temos a funcionalidade responsável por exportar relatório em CSV dos documentos consultados.
Importar XML
Acima da tabela, temos a funcionalidade de "Importar XML" a qual permite adicionar uma nota no portal por meio de seu arquivo XML.
